Inleiding

Bij Groei Personeelsdiensten B.V. hechten we grote waarde aan het zorgvuldig en veilig omgaan met persoonsgegevens en overige privacygevoelige informatie. In ons privacy statement lees je dan ook wat wij er aan doen om deze gegevens te beschermen en hoe we deze toevertrouwde informatie uiterst zorgvuldig behandelen en beveiligen. Als verantwoordelijke voor de verwerking van deze gegevens, houden wij ons aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) stelt.

Wie zijn wij

Groei Personeelsdiensten B.V. is gevestigd te Zwolle aan de Wilhelm Röntgenstraat 7B met bijbehorende postcode 8013NE. Als uitzendorganisatie bemiddelen wij personeel in diverse sectoren en verwerken wij gegevens van onze kandidaten, sollicitanten, flexmedewerkers, opdrachtgevers, werknemers, ZZP-ers, leveranciers en bezoekers van onze site.

Groei Personeelsdiensten B.V. maakt tevens gebruik van de dienstverlening van andere partijen die namens ons gegevens verwerken. Omdat wij verantwoordelijk zijn voor de bescherming van jouw gegevens, sluiten wij met deze partijen overeenkomsten om te waarborgen dat ook zij zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens.

Cookies

Voor meer informatie over de verwerking van gegevens bij het bezoeken van onze site, verwijzen we je naar onze Cookieverklaring.

Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen gegevens vanaf het moment dat je jouw gegevens invult of achterlaat op onze website, jij je inschrijft op onze vestiging of jij je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening.

Wij verzamelen tevens gegevens van het moment dat je deze hebt geplaatst op publieke middelen waaruit blijkt dat je geïnteresseerd zou kunnen zijn in een werkgerelateerde dienstverlening. In dit geval benaderen wij je om te vragen of je interesse hebt om je bij ons in te schrijven conform de voorwaarden van ons privacy statement.

Zodra wij begonnen zijn met het verzamelen van je gegevens, zullen we toestemming aan je vragen deze te verwerken.

In de volgende gevallen is het ons toegestaan je gegevens te bewaren en te verwerken:

• Als je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden;
• Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent, of om op verzoek van jou vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
• Als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Groei Personeelsdiensten B.V. rust;
• Als de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan Groei Personeelsdiensten B.V. is opgedragen;
• Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Groei Personeelsdiensten B.V. of van een derde, behalve wanneer jouw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden die tot bescherming van jouw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen.

Veel contacten tussen ons en jou verlopen telefonisch, via formulieren, e-mail, Whatsapp of Social media. Persoonsgegevens die je daarbij doorgeeft, leggen we vast als dat nodig is voor onze dienstverlening.

Op elk gewenst moment kun je uiteraard aangeven niet meer benaderd te willen worden en je gegevens bij ons te laten verwijderen.

Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen jouw persoonsgegevens om onze HR diensten zo goed mogelijk te kunnen verlenen. Onder deze HR diensten verstaan we uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, bemiddeling, salarisadministratie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, opleidingen en personeelsmanagement.

Meer specifiek, jouw gegevens worden verwerkt om:

• Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen;
• Je op de hoogte te brengen van interessante aanbiedingen van producten en diensten van Groei Personeelsdiensten B.V. en van derden;
• Jouw gegevens te delen met andere partijen als onderdeel van onze dienstverlening. Bijvoorbeeld wanneer wij jou voorstellen bij een opdrachtgever;
• Gewerkte uren te registreren en te verwerken in ons salarissysteem;
• Je geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, social media (indien dit voor de functie relevant is) et cetera;
• Je te benaderen voor nieuwsbrieven die interessant voor je kunnen zijn, indien jij je daarvoor hebt aangemeld (opt-in);
• Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
• Onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde doeleinde) om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen;
• Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen;
• Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een preemployment screening;
• Voor het bevorderen van jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen;
• Voor jouw veiligheid om je aan te melden voor het toetreden tot een bouwplaats;
• Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
• Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering;
• Subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen;
• Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met je zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Werkzoekende, sollicitant, kandidaat of bij inschrijving:

• Naam, adresgegevens, e-mail adres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
• Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan;
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof;
• Gegevens over rijbewijsbezit;
• Gegevens over je wensen ten aanzien van werk zoals functie, branche en het gewenste salaris;
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van je geschiktheid, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften;
• Pasfoto – enkel op vrijwillige basis;
• Andere dan hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van onze HR diensten.

Op het moment dat je voor Groei Personeelsdiensten B.V. of haar opdrachtgevers begint met werken/werkt/hebt gewerkt, kan Groei Personeelsdiensten B.V. (als toevoeging op bovenstaande punten) onderstaande gegevens aanvullend verwerken:

• Nationaliteit, BSN-nummer, Identiteitsbewijs, eventuele werkvergunning;
• Iban rekeningnummer;
• Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddeling, alsmede de beëindiging hiervan;
• Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.

Derden

Groei Personeelsdiensten B.V. kan je persoonsgegevens doorgeven aan andere entiteiten van Groei Personeelsdiensten B.V, haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens Groei Personeelsdiensten B.V. diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, haar backoffice partijen, leveranciers, overheidsinstanties, pensioenmaatschappijen en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld dooreen gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij je persoonsgegevens?”. Groei Personeelsdiensten B.V. heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Groei Personeelsdiensten B.V. bewaart je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor je gegevens worden verwerkt en dan wettelijk is toegestaan. Hoelang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillend zijn.

Wat zijn je rechten?

Wij hechten er waarde aan dat je gebruik kunt maken van je rechten m.b.t. de verwerking van je persoonsgegevens. Wil jij je gegevens inzien, aanvullen of wijzigen, de verwerking van gegevens beperken, gebruik maken van het recht om je gegevens over te dragen of het recht om vergeten te worden? Neem dan contact met ons op. Dit kan per mail: info@groeipersoneelsdiensten.nl of telefonisch via 038 2100 150.
Wij proberen je verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 1 maand, te behandelen. Wij zijn verplicht je identiteit te controleren voordat aan een verzoek kan worden voldaan.

Beveiliging

Groei Personeelsdiensten B.V. doet er alles aan om je persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerden hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegeven bewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Groei Personeelsdiensten B.V. met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Functionaris gegevensbescherming

Groei Personeelsdiensten B.V. heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de privacy regels. De contactgegevens van deze functionaris zijn: Mevrouw L. Spin, linda@groeipersoneelsdiensten.nl.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van je persoonsgegevens door Groei Personeelsdiensten B.V., dan kun je schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@groeipersoneelsdiensten.nl of per post via Groei Personeelsdiensten B.V. t.a.v. functionaris gegevensbescherming, Wilhelm Röntgenstraat 7B, 8013 NE Zwolle.

Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij je dit direct te melden aan onze functionaris gegevensbescherming via linda@groeipersoneelsdiensten.nl of via het telefoonnummer 038 2100 1510.

Over dit privacy statement

Groei Personeelsdiensten B.V. behoudt zicht het recht voor om dit privacy statement aan te passen of te wijzigen. De laatste wijziging was op 12 februari 2021.

Heb je vragen of opmerkingen over ons Privacy Statement? Neem dan gerust contact met ons op:

Groei Personeelsdiensten B.V.

038 2100 150